Werkwijze, kosten en aanvraag

Werkwijze
Een organisatieopstelling begint altijd met een voorgesprek. De cliënt, bijvoorbeeld de directeur van een projectbureau, brengt zijn of haar vraag in en de opsteller probeert door het stellen van vragen en door zich af te stemmen op het systeem van de cliënt een beeld te vormen van het probleem. Hoe duidelijker de vraag, des te krachtiger de opstelling.
Soms is een vraag meteen al helemaal duidelijk en soms is het nodig dat de opsteller de cliënt helpt de vraag goed geformuleerd te krijgen.
Meestal is het ook nodig dat de opsteller een beeld krijgt van de gehele organisatie (via een organogram) en haar geschiedenis.

Vervolgens bepalen de opsteller en de cliënt samen welke elementen van de organisatie opgesteld dienen te worden. De cliënt zoekt de representanten uit en vraagt ze voor een bepaalde rol, bijvoorbeeld: 'wil jij het projectteam representeren', 'wil jij de manager van dat team representeren', 'wil jij mij (de directeur) representeren' etc.
Wanneer de representanten gekozen zijn begint het opstellingswerk. Deze representanten worden naar het innerlijk beeld van de cliënt in een ruimte neergezet.

De wijze waarop deze representanten staan opgesteld ten opzichte van elkaar en hoe ze in de ruimte staan geeft al heel veel informatie, maar het meest bijzondere (en onverklaarbare) is dat de representanten in staat blijken te zijn om lichamelijk en emotioneel heel zuiver te kunnen voelen wat zich afspeelt in de personen die ze representeren. 
En ondanks dat we niet weten hóe dit bijzondere fenomeen werkt, kunnen we de werking wel heel goed toepassen.

Voorbeeld
Er worden bijvoorbeeld vier representanten opgesteld: de directeur (een representant voor de cliënt), een projectteam, de manager van dat team en een ontslagen manager.
In ons voorbeeld kan het dan zijn dat de manager totaal geen oog heeft voor zijn projectteam en dat zijn aandacht volledig gericht is op de ontslagen manager, die zich op zijn of haar beurt totaal niet gezien voelt, boos is en de directeur staat er wat verloren bij.
Vaak heeft zo’n beeld alleen al een behoorlijke impact op de cliënt en op andere betrokkenen.
De begeleider kan nu aan de hand van zijn waarnemingen en de informatie die hij van de representanten en de cliënt krijgt onderzoeken wat er in de diepte speelt.
Hij kan aan de opstelling elementen toevoegen of er juist weghalen, posities van de representanten veranderen, ze bepaalde zinnen laten uitspreken etc.
Wanneer de cliënt zijn of haar vraag beantwoord ziet of een inzicht heeft gekregen van wat er te doen staat is de opstelling afgelopen.
Dan volgt er een nabespreking met de cliënt waarin eventuele onduidelijkheden misschien nog verhelderd kunnen worden en, indien nodig, kunnen de representanten nog extra informatie geven vanuit hun rol.

Organisatieopstelling in-company

In een in-company opstelling werken we meestal met representanten van buitenaf die speciaal voor dat doel meegekomen zijn. Deze mensen komen pas binnen ná het voorgesprek en weten dus absoluut niet wat er speelt of wat de vraag is.

Het is belangrijk om van te voren in een (telefonisch) gesprek duidelijk te krijgen welke vragen er leven en of deze überhaupt systemisch zijn. Tevens dient er een geschikte ruimte beschikbaar te zijn. Verder dient er bepaald te worden of er met een aantal mensen van het bedrijf gewerkt wordt, of alleen met de directeur / of een ander persoon met beslissingsbevoegdheid. Wanneer er met representanten van buitenaf gewerkt wordt is het mogelijk dat deze door ons aangeleverd worden.

Kosten:
De kosten bedragen € 750,- per dagdeel.
Non-profit organisaties betalen € 600,- per dagdeel.
De prijzen zijn exclusief onkosten en exclusief BTW.

Organisatieopstelling aanvragen:
Voor een in-company opstelling kunt een telefonische afspraak maken met Elmer Hendrix:
06 - 460 55 228 of een email sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.